Top

Les outils de travail collaboratif de notre équipe

Blog de QuizzYourSelfCas d'usage Les outils de travail collaboratif de notre équipe

Les outils de travail collaboratif de notre équipe

 
Basé depuis plusieurs années sur trois pôles : Lille, Paris et Besançon, nous partageons notre expérience. Nous vous présentons les outils de travail collaboratif de notre équipe.

mobilisés pour travailler au quotidien : organisation, communication, gestion. 

Pack de logiciels pour travailler à distance ? pourquoi cet article ?

Notre Pack de logiciels pour travailler à distance : 

Pour développer Quizzyourself,  notre coopérative a construit une infrastructure de logiciels pour travailler à distance. 

Nous vous partageons donc notre expérience, outils de travail collaboratif que nous utilisons, mais également ce pour quoi nous les mobilisons.

Ces services permettent une complémentarité  qui nous est apparue la plus pertinente pour travailler ensemble.

Souhaitant que cela puisse vous aider à sélectionner vos propres outils de travail collaboratif !

Voici les logiciels que nous mobilisons pour gérer et développer Quizzyourself et échanger avec la communauté. 

Nos logiciels pour communiquer :

Nos logiciels pour organiser :


Slack : pour communiquer au quotidien et échanger des informations 

A quoi sert Slack ?

Slack se décrit comme « une plateforme de travail collaboratif qui permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler ». 

Slack  permet d’échanger des informations, messages ou fichiers, entre les membres utilisateurs. 

 

A quoi utilisons-nous SLACK ?

Slack est notre outils d’échange du quotidien. 
Il est possible de créer des « canaux » pour partager des informations, et les classer par thématiques.

Vous pouvez communiquer directement avec chaque membre individuellement, partager des fichiers, ou travailler en collectif. 

Notre premier réflexe en situation de travail est  d’ouvrir notre slack, retrouver l’équipe, prendre connaissance des messages des autres membres.

 Toujours ouvert sur un onglet, ou smartphone en appli, chaque équipier est disponible et joignable pour échanger au fil de la journée.

La version gratuite intègre aussi un outil de visio.

Tout ceci est archivé avec un moteur de recherche pour retrouver des informations publiées.

Combien coûte Slack ?

La version gratuite est parfaitement opérationnelle si vous cherchez une solution pour votre équipe qui ne mobilise pas votre budget.

La version étendue offre des options bien plus conséquentes, notamment un historique complet des échanges.  

 

Visiter Slack

Voir les tarifs

 

 

 


Whereby : pour organiser des visio en interne, avec nos partenaires ou nos utilisateurs

A quoi sert Whereby ?

Whereby fait partie des logiciels de visio conférence que tout le monde recherche.  

Il ne nécessite aucune installation ou module sur votre navigateur, et votre espace visio se partage simplement avec un lien à cliquer

 

A quoi utilisons-nous Whereby?

Nous utilisons Whereby pour communiquer en interne, ainsi qu’en accompagnement de nos utilisateurs pour faciliter la prise en main de QuizzYourSelf en mode démonstration, via partage d’écran.

Ses options et sa prise en main simple permettent d’être immédiatement opérationnel lors d’un échange pour communiquer avec quatre personnes avec fiabilité.

Les options sont habituelles sur ce type de service : partage d’écran, chat, partage de fichiers.

Combien coûte Whereby ?

La version gratuite vous permet de créer un espace visio avec quatre participants.

Visiter Whereby

Voir les tarifs 

 


Sendinblue : pour la gestion de nos opérations de web marketing

 A quoi sert  Sensinblue?

SendinBlue est un outil de Web Marketing qui permet de gérer des campagnes de marketing automation, des newsletters, des emailings ciblés,
de formulaires en lignes, la création de landing page.

Il dispose toutefois de beaucoup d’options moins connues comme la réalisations de formulaires en lignes, la création de landing page sur des opérations de communication. 

Puissant et efficace, il faut toutefois comme généralement sur ce type de logiciels un temps de prise en main et d’apprentissage pour en tirer tout l’intérêt.

A quoi utilisons nous Sendinblue ?

SendInBlue est utilisé pour vous permettre de recevoir vos messages d’informations depuis Quizzyourself.com.

Il nous permet également de vous proposer des informations en landing page, ainsi que vous communiquer la newsletter d’information sur les nouvelles fonctions du site.

Combien coûte Sendinblue ?

 Les fonctions initiales proposées par SendInblue vous permettront de communiquer en lettre d’information auprès de 300 contacts mensuels. 

Les offres varient en fonction des volumes de contacts qui vont sont nécessaires chaque mois.

Visiter Sendinblue

Voir les tarifs


Quizzyourself pour nos sondages, évaluations, ou communications

A quoi sert Quizzyourself ?

Quizzyourself permet de créer et partager des QCM, quizz, questionnaires, rapid learning durant des visio, par mail, ou intégrés sur vos pages et réseaux sociaux.  

Une fois collectés les résultats peuvent être partagés et exportés en différents formats : xls, graphiques ou rapports pdf.

Quizzyourself permet de diffuser vos questionnaires en ligne ou les utiliser « en live » durant vos réunions grâce à une option de partage des résultats.

A quoi utilisons-nous quizzyourself.com ?

Nous utilisons Quizzyourself (étonnant non ?) pour réaliser nos communications, animer nos espaces web, ou travailler avec les membres sur des visio de présentation, en incluant les QCM, sondage ou votes.  

Quizzyourself s’utilise pour évaluer des formations, créer des enquêtes de satisfaction suite à nos formations, communiquer en intégrant Quizzyourself sur nos pages, ou créer des rapid learning sur la présentation des fonctions disponibles sur le site. 

Combien coûte Quizzyourself

La version gratuite vous permet de créer jusque trois campagnes simultanées avec chacun 30 participants, supprimer une campagne permet d’en créer une nouvelle. 

L’usage gratuit est sans limitation de durée.

Les fonctions avancées sont disponibles pour travailler en équipe ou bénéficier d’un volume de questionnaires et participants illimités en licence annuelle.

Visiter Quizzyourself

Voir les tarifs

 


Asana pour planifier vos projets en équipes à moyen à long terme.
A quoi sert  Asana ?

« Asana est le moyen le plus facile pour les équipes de suivre leur travail et d’obtenir des résultats »
Asana est un logiciel en ligne de gestion de projet il permet de structurer la gestion de projet à moyen et court terme avec une interface graphique.

Asana permet d’attibuer des taches aux membres de vos équipes qui recevront un mail sur leur planning de travail. C’est un excellent outils de travail collaboratif pour l’organisation de projets.

 

 

A quoi utilisons nous ASANA ?

Asana nous permet de planifier nos projets en cours, nous y gérons nos étapes de projets à court, moyen et long terme :

développement de nos services, actions de communication, ou planification de la gestion de l’entreprise sur les différentes taches administratives au fil de l’année pour faciliter le calendrier annuel de gestion.

Asana permet également d’envoyer des alertes par mails pour rappeler les échéances prochaines.

Combien coute Asana  ?

Asana vous propose un premier accès gratuit et parfaitement opérationnel pour la période actuelle, si vous recherchez un service temporairement. 

Toutefois, si vous souhaitez l’adopter, son prix sera très vite rentabilisé quant au gain de temps et d’organisation si vous avez êtes une équipe importante à coordonner. 

Visiter Asana

Voir les tarifs

 


Trello pour gérer les actions à court terme

A quoi sert  Trello ?

Trello est sans doute le plus connu des services facilitant la gestion de projets, avec une approche très visuelle.

Il permet sous forme de liste de faciliter la gestion en équipe de listes de taches. Sa simplicité le rend d’une efficacité indéniable, et d’une prise en main intuitive. 

Tout comme Asana, il vous permet de gérer des coordinations de projets sous forme de fiches à partager, avec la possibilité d’ajouter des fichiers sur vos taches. 

A quoi utilisons nous Trello ?

Très intuitif, Trello nous permet de nous concentrer sur des travaux opérationnels. Bien que son usage permette tout comme Asana une utilisation en plannification de projet, nous mobilisons Trello sur des actions à court terme comme le cahier des charges de développement d’options de nos logiciels. 

Combien coûte Trello  ?

Trello vous propose une utilisation gratuite, avec des options vraiment satisfaisantes pour travailler en équipe sur plusieurs plans de projets. 

Si vous souhaitez mobiliser ses fonctions avancées, ses tarfis sont très accessibles 

Visiter Trello

Voir les tarifs

 

Crédit Photo cover by Dai KE (Thanks ! ) on Unsplash

Quizzyourself Blog
Aucun commentaire

Sorry, the comment form is closed at this time.